SDS

Source: Industry   |   Release 2015-05

Gemäss Art. 21 der Chemikalienverordnung (ChemV) vom 5. Juni 2015 besteht für gewisse Stoffe oder Zubereitungen (Definition in Art. 19) im gewerblichen Gebrauch entlang der Lieferkette die Pflicht, ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt SDS (Safety Data Sheet) zu übermitteln. Die Übermittlung muss kostenlos, in den von der beruflichen Verwenderin oder der Händlerin gewünschten Amtssprachen sein oder, im gegenseitigen Einvernehmen, in einer anderen Sprache und kann elektronisch erfolgen. Der Anhang zum Sicherheitsdatenblatt kann in Englisch abgefasst werden.

Um die Administration für HCI Solutions Kunden (z.B. Pharmalog Verbandsmitglieder - Amedis-UE AG, Galexis AG, Unione SA, Voigt AG) zu erleichtern stellt HCI Solutions AG eine elektronische Ablage an Sicherheitsdatenblättern zur Verfügung. 

Die Weiterleitung der Sicherheitsdatenblätter entlang der weiteren Lieferkette, z.B. an den Detailhandel, bleibt selbstverständlich in der Verantwortung unserer Kunden.

Für Lieferanten bedeutet dies eine Vereinfachung. Eine Lieferung des Sicherheitsdatenblattes in Zusammenhang mit jeder Lieferung von Produkten an unsere Kunden ist nicht mehr notwendig. Das Sicherheitsdatenblatt mit der Anmeldung eines neuen Produktes, oder bei Aktualisierungen des Sicherheitsdatenblattes in Deutsch, Französisch und Italienisch an HCI Solutions AG senden. Die Sicherheitsdatenblätter stehen somit allen Kunden über die zentrale Ablage zur Verfügung. 

SDS im Schema ARTICLE
Im Schema ARTICLE ist unter dem Knoten SDS (Safety Data Sheet) für jede Sprachversion ein Datumswert hinterlegt, falls ein entsprechendes Sicherheitsdatenblatt für diesen Artikel bei uns hinterlegt ist. Damit können INDEX-Kunden in ihren Anwendungen direkt auf vorhandene SDS im PDF-Format verlinken. Die Links müssen dabei eines der folgenden Formate haben:

• Pharmacode: https://apps.hcisolutions.ch/sds/phc/{pharmacode}/{sprache}
  Beispiel: https://apps.hcisolutions.ch/sds/phc/6643354/de
• GTIN: https://apps.hcisolutions.ch/sds/gtin/{gtin}/{sprache}
  Beispiel: https://apps.hcisolutions.ch/sds/gtin/7640170980028/de  
• ProduktNummer: https://apps.hcisolutions.ch/sds/pnr/{INDEX-Produktnummer}/{sprache}
  Beispiel: https://apps.hcisolutions.ch/sds/1318502/de
• Falls bei einer direkten Verlinkung das entsprechende PDF vom Server nicht gefunden werden kann, so wird ein Fehler 404 zurückgegeben.

Wegleitung: Das Sicherheitsdatenblatt in der Schweiz (Quelle: BAG)

Conformément à l’art. 21 de l’Ordonnance sur les produits chimiques (OChim) du 5 juin 2015, il existe pour certaines substances ou préparations (définies à l’art. 19) en usage commercial, tout au long de la chaîne d’approvisionnement, l’obligation de fournir une fiche de données de sécurité actuelle (Safety Data Sheet, SDS). La fiche doit être fournie gratuitement, sous forme électronique ou autre, et être rédigée dans les langues officielles souhaitées par l’utilisateur professionnel ou le commerçant ou, en accord entre les deux parties, dans une autre langue. L’annexe à la fiche de sécurité peut être formulée en anglais.

Afin de faciliter et simplifier l’administration pour les clients de HCI Solutions SA (p. ex. les membres de l’association pharmalog - Amedis-UE SA, Galexis SA, Unione SA et Voigt SA), HCI Solutions a mis en place un registre public électronique des fiches de données de sécurité.

La transmission des fiches de données de sécurité tout au long de la chaîne d’approvisionnement restante, p. ex. au commerce de détail, reste bien entendu de la responsabilité de nos clients.

Cette nouveauté simplifie les choses pour tant que le fournisseur, puisqu'il n’est plus nécessaire de livrer à nos clients une fiche de données de sécurité avec chaque livraison de produits. Il suffit d'envoyer la fiche de données de sécurité en allemand, français et italien à HCI Solutions SA lors de l’inscription d’un nouveau produit ou lorsqu'elle a été mise à jour. Les fiches de données de sécurité sont ainsi à la disposition de tous les clients via l’archivage centralisé.

Les dates de révision de chaque SDS disponible sont enregistrées dans le schéma ARTICLE sous le noeud SDS si ce document est disponible chez nous. Selon ces informations, les clients INDEX peuvent établir un lien directement vers les FDS existantes au format PDF dans leurs applications. Les liens doivent présenter l’un des formats suivants:

• Pharmacode: http://apps.hcisolutions.ch/sds/phc/{pharmacode}/{langue}
  Exemple: http://apps.hcisolutions.ch/sds/phc/6643354/fr
• GTIN: http://apps.hcisolutions.ch/sds/gtin/{gtin}/{langue}
  Exemple: http://apps.hcisolutions.ch/sds/gtin/7640170980028/fr   
• Numéro de produit: http://apps.hcisolutions.ch/sds/pnr/{INDEX-Produktnummer}/{langue}
  Exemple: http://apps.hcisolutions.ch/sds/pnr/1318502/fr  
• Si, lors de l’établissement d’un lien direct, le serveur ne trouve pas le PDF correspondant, un message d’erreur 404 s’affiche.

Guide: La fiche de données de sécurité en Suisse (source: OFSP)

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